Accounting › Alur Transaksi

Ringkasan Alur: Perpindahan Stok & Pihak Terlibat

Tiga tipe transaksi inti: Purchase, External Sale, dan Internal Transfer — masing-masing menjelaskan dari mana stok bergerak, ke mana, dan siapa yang terlibat.

Purchase (Vendor Bill)
Pembelian barang dari pemasok luar ke gudang grup.
Perpindahan Stok
Supplier / Vendor
Pihak eksternal (non-grup)
↓
Supplier → Gudang Pegirian (Bersama)
Toko pembeli (SJD / GGS)
Barang disimpan di Gudang Pegirian
Langkah Alur
  1. 1.Buat Vendor Bill
    Input item, qty, harga beli + PPN 11%. Status Draft.
  2. 2.Stok masuk (+)
    Qty bertambah di Gudang Bersama (wh-shared).
  3. 3.Hutang usaha
    Bill tercatat sebagai hutang ke vendor.
  4. 4.PPN masukan
    PPN 11% dapat dikreditkan (PKP).
Pihak Terlibat
Pengirim
Supplier eksternal (PT Sumber Pangan dll.)
Penerima (pemilik & pencatat)
CV. Slamet Jaya Diesel / CV. Gigi Susu
Lokasi simpan
Gudang Pegirian — hanya menyimpan, tidak membeli/menjual
Pencatat
Admin Gudang / Admin Toko
Catatan Pajak

Jurnal: Dr Persediaan + Dr PPN Masukan / Cr Utang Usaha pada entitas toko pembeli. Gudang Pegirian bukan entitas pembeli — hanya lokasi penyimpanan.

Buka Vendors / Bills
External Sale (Customer Invoice)
Penjualan ke pelanggan luar dari gudang display toko.
Perpindahan Stok
Toko (KJ / DKH)
Gudang display pengirim
↓
Display Slamet Jaya Diesel → Customer
Customer
Pihak eksternal (non-grup)
Langkah Alur
  1. 1.Buat / POS Sale
    Pilih item dari grid POS atau Invoice form. PPN 11% otomatis.
  2. 2.Stok keluar (−)
    Qty berkurang di gudang display toko (wh-kj / wh-dkh).
  3. 3.Piutang usaha
    Invoice tercatat sebagai piutang (tunai / digunggung).
  4. 4.PPN keluaran
    PPN 11% ditagihkan ke customer, dilaporkan PKP.
Pihak Terlibat
Pengirim
CV. Slamet Jaya Diesel / CV. Gigi Susu (display)
Penerima
Customer eksternal (Ibu Sari, Toko Maju dll.)
Pencatat
Admin Toko (via POS atau Invoice)
Catatan Pajak

Jurnal: Dr Kas/Piutang / Cr Penjualan + Cr PPN Keluaran (PKP), disertai jurnal HPP: Dr HPP / Cr Persediaan (perpetual).

Buka Customers / Invoices
Internal Transfer (Antar Entitas Grup)
Pemindahan barang antar toko grup — diperlakukan sebagai pembelian + margin.
Perpindahan Stok
Toko A (pengirim)
Mis. CV. Gigi Susu (wh-dkh)
↓
Display Gigi Susu → Display Slamet Jaya Diesel
Toko B (penerima)
Mis. CV. Slamet Jaya Diesel (wh-kj)
Langkah Alur
  1. 1.Buat Internal Transfer
    Pilih entitas pengirim & penerima, item, qty.
  2. 2.Harga internal = HPP penerima
    Harga = harga pokok + margin 9%; nilai ini dicatat sebagai persediaan penerima dan menjadi HPP-nya saat dijual ke pelanggan luar.
  3. 3.Stok keluar (−)
    Qty berkurang di gudang display pengirim.
  4. 4.Stok masuk (+)
    Qty bertambah di gudang display penerima.
  5. 5.PPN 11% antar-PKP
    Diterbitkan faktur pajak antar entitas PKP grup.
Pihak Terlibat
Pengirim
Entitas grup pengirim (gudang display)
Penerima
Entitas grup penerima (gudang display)
Pencatat
Admin Toko (kedua belah pihak)
Catatan Pajak

Diperlakukan sebagai PEMBELIAN oleh entitas penerima (bukan donasi). Harga = harga pokok + margin laba. Antar entitas PKP tetap menerbitkan faktur pajak PPN 11%; transaksi dieliminasi saat konsolidasi (PSAK 22/65).

Buka Transfers
Entitas & Gudang
CV. Slamet Jaya Diesel
SJD · Non-PKP
Display Slamet Jaya Diesel
CV. Gigi Susu (PKP)
GGS · PKP
Display Gigi Susu
Gudang Pegirian (Gudang Bersama)
GD · Gudang Bersama
Gudang Pegirian (Bersama) (shared)